3月18日,第二十一屆中國國際檢驗醫學暨輸血儀器試劑博覽會(CACLP)&第四屆中國國際IVD上游原材料制造暨供應鏈博覽會(CISCE)在悅來國際會展城圓滿落幕。
本屆展會面積達13萬平方米,是展會創辦以來國際化程度最高的一屆,共有來自19個國家和地區的1300多家體外診斷行業企業參展,50多個國家的觀眾通過預登記赴渝觀展,其中包括德國柏林勃蘭登堡診斷聯合會、印度診斷產品制造商協會等全球行業頭部企業及機構組團參展。
為期三天的展會中,在重慶國際博覽中心和悅來國際會議中心同步舉辦了“創之聲”第九屆中國實驗醫學大會及其分論壇、第十一屆中國體外診斷產業發展大會、第三屆中國體外診斷關鍵原材料及零部件論壇等一批專業論壇,集中展示體外診斷最新研究成果和人工智能技術在醫學領域最新應用場景,引發了業界、媒體廣泛關注和討論。
為保障展會順利舉行,為參展商、觀眾提供優質參展觀展體驗,悅來人以嚴謹高效的工作作風、細致周到的熱情服務,為四海賓朋帶來高品質參會體驗,得到主辦方及參會嘉賓的高度肯定及評價,充分展示出悅來國際會展城作為重慶城市會客廳的良好形象。
電力保障 穩定可靠
在電力安全保障方面,因此次展會展位較多,展示設備用電需求大,為保證整個展場的用電安全,重慶國博中心結合現場實際,深入分析風險點,在布展前逐一排查,合理規劃,共安裝電箱1635個,同時提前制定了可靠的專項用電保障方案,全面利用資源配置作用,定人定崗,24小時不間斷巡查檢查,實行全時段運營,保障用電安全。
交通安保 有序有力
作為醫學類專業性展會,歷屆現場觀眾眾多,展會期間暢通無阻的道路交通、科學合理的流線規劃以及順利的布展撤展尤為關鍵。重慶國博中心根據展會歷史數據,結合本次展會新的特點和需求,提前布局物流交通規劃,還在開展前積極協調軌道集團,于軌道交通國博中心站、悅來站內設置了10余塊人行指示標牌,同時加密發車班次,確保運輸安全、車行通暢的同時也為觀眾提供了更好的交通服務體驗。
此外,重慶國博中心還制定了完善的安保措施,本屆展會共計投入1200人次的安保力量,確保展會現場零事故。
會議服務 精益求精
“重慶國博中心北區會議室在此次展會中全部投用,會議規格高且客戶需求各異,現場管理難度大,對統籌工作和翻臺工作的高效率提出了挑戰。”相關負責人介紹,本次展會在重慶國博中心共計完成75場會議,共計接待10000余名參會人員的服務保障工作,期間共計翻臺45次,最短在半小時內完成570平方米會議室的臺型變動及精細擺臺,高峰時段保證了14個會議室、3000余人同時進行會議。悅來國際會議中心共計完成會議活動22場,約3000人次的會議接待及用餐服務,其中緊急翻臺2次,最快一次翻臺僅用時15分鐘。
在展會籌備前期,重慶國博中心會議組共更新了8版《現場會議服務管理表》,確保此次盛會精益求精;項目組緊密銜接,制定精細化的翻臺計劃和人員清單,確保會議服務萬無一失;在展會舉辦期間,會議組還采用定人定崗的方式,每個會議室配備了至少一名會議值守服務人員,為現場會議準備、問題處理與上報、會議翻臺及精細擺臺提供了有力支撐。
餐飲衛生 可口可心
為保證餐飲衛生安全,重慶國博中心在展前對進駐場館內的餐飲服務商進行了多次食品安全管理和培訓,確保餐飲場所設置符合規定要求、食品原料可追溯、從業人員健康和個人衛生符合要求、提供的食品安全衛生,嚴防食物中毒和食源性疾病的發生。同時在中央大廳南序廳還增設了公共就餐區,展會期間可滿足3000人同時用餐,確保現場良好的用餐秩序。
智慧賦能 便捷高效
重慶國博中心自主研發的項目管理系統、人員信息管理系統、綜合服務系統,從展會排期、方案執行、安全管理、問題處理、人員管理、客戶服務等方面對整場展會進行全生命周期管理,現場運營良好,為客戶提供了便捷的智慧服務。
特殊需求 溫情貼心
值得一提的是,重慶國博中心還特意邀請了知識產權保護中心的工作人員現場駐點辦公,在展覽期間提供知識產權問題咨詢,保護展商及觀眾的創造成果和工商標記。
悅四海賓、來八方客。悅來國際會展城創新服務不斷升級,持續營造安全、有序、整潔的逛展環境,提供多樣化的餐飲服務。悅來人也將繼續以飽滿的熱情與真誠,高質量高標準的服務,迎接在悅來國際會展城開展的每一場展會活動,打好“近悅遠來”會展牌。